Datenschutzbestimmungen von Climate King BV

Geschäftskunden (B2B)

Climate King BV
Textielstraat 28D
7575 CA Oldenzaal

Kvk-Nummer: 73418137
USt-IdNr.: NL859528583B01

---

Wir legen großen Wert auf Ihre Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Daten wir sammeln und verwenden und zu welchem Zweck. Diese Erklärung gilt für alle Datenverarbeitungen über unsere Website [www.climateking.nl] und bei der Abwicklung von Bestellungen.

1. Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Climate King BV ist die verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie als Geschäftskunde unsere Dienstleistungen nutzen oder eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die folgenden Daten von Ansprechpartnern innerhalb Ihrer Organisation:

• Name des Ansprechpartners

• Firmenname

• Adressdaten (Rechnungs- und Versandadresse)

• Geschäftliche Telefonnummer

• Geschäftliche E-Mail-Adresse

• IP-Adresse

• Zahlungsdaten (über Ihre gewählte Zahlungsmethode)

• Bestellhistorie

• Eventuelle Korrespondenz

3. Wofür verwenden wir diese Daten?

Wir verwenden diese Daten für die folgenden Zwecke:

• Die Bearbeitung von Bestellungen und Zahlungen

• Die Lieferung der Produkte

• Die Pflege der Bestellhistorie und für die Administration

• Kommunikation über Bestellungen oder Fragen

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (wie z. B. Steuergesetze)

• Sicherheit unserer Website und Dienstleistungen

• Versand von geschäftlichen Newslettern oder Updates, sofern hierfür eine Einwilligung vorliegt

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage von:

• Erfüllung des Vertrags (wie z. B. die Bearbeitung Ihrer Bestellung)

• Gesetzliche Verpflichtungen (wie z. B. steuerliche Aufbewahrungspflicht)

• Berechtigtes Interesse (z. B. die Pflege von Kundenbeziehungen oder die Sicherung der Website)

• Einwilligung (für den Versand von Newslettern oder Marketingmitteilungen)

5. Wie lange bewahren wir Ihre Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, Daten länger aufzubewahren. Wir halten uns im Allgemeinen an die folgenden Aufbewahrungsfristen:

• Rechnungs- und Bestelldaten: mindestens 7 Jahre (gesetzliche Verpflichtung)

• Korrespondenz und Kundenanfragen: bis zu 2 Jahre nach Bearbeitung

• Newsletter-Registrierung: bis zur Abmeldung

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte. Wir geben Daten ausschließlich dann weiter, wenn dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Denken Sie hierbei an:

• Zahlungsdienstleister (für die Verarbeitung von Zahlungen)

• Transportunternehmen und Zustelldienste (für die Lieferung von Bestellungen)

• IT-Dienstleister (für Hosting und Wartung unserer Website)

• Administrations- und Buchhaltungspartner (für die Finanzverwaltung)

Mit diesen Parteien schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge ab, um Ihre Privatsphäre zu gewährleisten.

7. Sicherheit von personenbezogenen Daten

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen. Denken Sie hierbei an:

• Verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS)

• Sichere Speicherung von Daten

• Beschränkter Zugriff auf personenbezogene Daten

8. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinien.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten

• Ihre Daten korrigieren oder löschen zu lassen

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen einzulegen

• Die Einwilligung zum Erhalt von Newslettern jederzeit zu widerrufen

• Eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für personenbezogene Daten einzureichen

Möchten Sie von diesen Rechten Gebrauch machen? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

10. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Website. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu konsultieren.